Für Bau und Handwerk
Die Baustellen App für Zeiterfassung, Projekte und Rechnungen
Auf der Baustelle zählt jede Stunde, jedes Material und jeder Abschlag. VS Haus bringt Einsatzplanung, Zeiterfassung, Material und Aufmaß, Angebote und Rechnungen in eine App, für kleine und mittlere Bau- und Handwerksbetriebe.
Der Alltag
Wo es heute hakt
Stundenzettel von der Baustelle
Zettel im Transporter, nachgetragen am Freitag, abgetippt am Monatsende. Am Bau verlangt § 17 MiLoG außerdem, dass Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit innerhalb von sieben Tagen aufgezeichnet sind.
Material und Aufmaß gehen verloren
Was zusätzlich verbaut oder aufgemessen wurde, steht in einem Notizbuch oder auf einem Foto im Handy. Auf der Rechnung fehlt es dann.
Abschläge im Excel
Erste Abschlagsrechnung, zweite, dann die Schlussrechnung mit allen Abzügen. In Excel reicht ein Tippfehler, und die Summe stimmt nicht mehr.
Subunternehmer abrechnen
Gutschriften für Subunternehmer, Reverse Charge nach § 13b UStG, jeden Monat von Hand. Das kostet Zeit und ist fehleranfällig.
Wer ist morgen auf welcher Baustelle?
Der Plan lebt in WhatsApp-Gruppen. Fällt jemand aus, fängt das Telefonieren an, und am Ende steht die Kolonne an der falschen Adresse.
Arbeitsschutz auf Papier
Unterweisungen, Ersthelfer und Verbandbuch liegen in Ordnern im Büro, nicht dort, wo sie gebraucht werden.
Die Lösung
So hilft VS Haus Ihrem Bau- oder Handwerksbetrieb
Baustellen als Projekte
Jede Baustelle ist ein Projekt mit Kunde, Einsatztagen je Mitarbeiter und Gewerk sowie Material und Aufmaß. Alles an einem Ort statt in Ordnern und Chats.
Zeiterfassung per App
Ihre Mitarbeiter stempeln Beginn, Ende und Pausen am Handy, auch ohne Netz im Rohbau. Änderungen bleiben nachvollziehbar, der Export geht als PDF oder CSV ans Lohnbüro.
Vom Angebot zur Schlussrechnung
Angebot und Rechnung entstehen direkt aus dem Projekt. Abschlagsrechnungen werden in der Schlussrechnung automatisch verrechnet, als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD (Paket Pro).
Gutschriften für Subunternehmer
Subunternehmer rechnen Sie per Gutschrift ab, auf Wunsch mit Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers nach § 13b UStG.
Planung und Vertretung
Wer wann wo arbeitet, sehen alle in der App. Fällt jemand aus, verteilen Sie seine Einsätze mit einem Klick neu.
Arbeitsschutz digital dokumentiert
Unterweisungen mit Teilnehmern, Ersthelfer-Nachweise mit Ablaufdatum, Verbandbuch und Schadensmeldungen am Fahrzeug, digital statt im Ordner.
Was Sie im Test ausprobieren können
- 30 Tage kostenlos, mit Ihren echten Baustellen und Mitarbeitern.
- Objekte, Kunden und Mitarbeiter übernehme ich kostenlos aus Excel oder Ihrer Liste.
- Die App für iPhone und Android installieren Ihre Mitarbeiter selbst, die Anmeldung läuft mit Benutzername und PIN.
- Eine Baustelle als Projekt anlegen, Material erfassen und daraus eine Abschlagsrechnung schreiben.
Häufige Fragen
Funktioniert die App auch ohne Netz auf der Baustelle?
Ja. Stempeln, Fahrten und Nachweise mit Foto werden in der App gespeichert und übertragen, sobald wieder Empfang da ist.
Meine Leute sprechen nicht alle gut Deutsch.
Die App spricht Deutsch und weitere Sprachen, zum Beispiel Albanisch, Kroatisch, Türkisch, Polnisch oder Rumänisch. Jeder Mitarbeiter wählt seine Sprache selbst.
Werden meine Mitarbeiter per GPS überwacht?
Nein. GPS ist standardmäßig aus. Wenn Sie es einschalten, wird der Standort nur beim Start und Stopp gespeichert, nie im Hintergrund.
Was kostet VS Haus für einen Baubetrieb?
Ab 99 € im Monat inklusive 5 Mitarbeiter, jeder weitere kostet 8 €. Projekte mit Abschlags- und Schlussrechnung sind im Paket Pro (149 € Grundpreis) enthalten. Endpreis nach § 19 UStG, keine Einrichtungsgebühr.
Ihre Baustellen, digital in einer Woche
Ich lege Ihre Mitarbeiter und die ersten Projekte an und zeige Ihrem Team die App, gern bei Ihnen vor Ort.