Einsatzplanung
Einsatzplanung mit Vertretung in einem Klick
Wiederkehrende Aufträge legen Sie einmal an, VS Haus füllt daraus den Wochenplan. Meldet sich jemand krank, sehen Sie sofort, welche Einsätze offen sind, und verteilen sie neu.
So funktioniert's
In drei Schritten
- 1
Einmal anlegen
Pro Objekt die Leistung, den Rhythmus und den zuständigen Mitarbeiter festlegen. Ab dann läuft der Plan von selbst.
- 2
Woche läuft
Jeder Mitarbeiter sieht seine Einsätze in der App. Sie behalten im Wochenplan den Überblick über alle.
- 3
Ausfall regeln
Urlaub oder Krankheit eintragen: Die betroffenen Einsätze werden als offen markiert, Sie verteilen sie mit einem Klick auf Kollegen.
Im Detail
Was die Planung kann
Serienaufträge
Wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich oder saisonal wie die Gartenpflege. Die Einsätze entstehen automatisch.
Wochenplan per Drag & Drop
Einsätze einfach auf einen anderen Tag oder Mitarbeiter ziehen. Beim Verschieben wählen Sie: nur diese Woche oder die ganze Serie.
Urlaub und Krankheit
Abwesenheiten im Büro eintragen oder als Urlaubsantrag aus der App bekommen. Offene Einsätze sind sofort sichtbar.
Vertretung nachvollziehbar
Jede Umverteilung wird protokolliert: wer, wann, von wem an wen. Kein Rätselraten, wenn später jemand fragt.
Einzelaufträge und Baustellen
Neben den Serien planen Sie einzelne Einsätze per Datum, zum Beispiel aus einem angenommenen Angebot.
Plan als PDF
Den Wochenplan ausdrucken oder als PDF verschicken, auch für den Mülltonnen-Dienst mit farbigen Tonnen.
Häufige Fragen
Sieht jeder Mitarbeiter nur seine eigenen Einsätze?
Ja. In der App sieht ein Mitarbeiter seine Einsätze und seine Zeiten, nicht die Planung der Kollegen.
Kann ich einen Einsatz nur für eine Woche verschieben?
Ja. Beim Verschieben fragt VS Haus, ob die Änderung nur für diese Woche oder für die ganze Serie gelten soll.
Wer darf planen?
Der Inhaber und die Mitarbeiter, denen Sie die Rolle Manager geben. Alle anderen sehen nur ihre eigenen Einsätze.
Was kostet die Einsatzplanung?
Sie ist in jedem Paket enthalten. Ab 99 € im Monat inklusive 5 Mitarbeiter, jeder weitere kostet 8 €.
Weitere Funktionen
Beginn, Ende und Pausen per App, auch ohne Netz. Export für Lohnbüro und Steuerberater.
Leistungsnachweis mit Foto ›Aufträge in der App abhaken, auf Wunsch mit Foto. Monatsbericht pro Objekt als PDF.
Angebote & Rechnungen ›Angebote, Rechnungen als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD, Zahlungen und Mahnungen im Blick.
Mitarbeiter-App ›Eigene App für iPhone und Android, Anmeldung mit PIN, in 8 Sprachen.
Passend für Hausmeisterdienste, Gebäudereinigung und Bau & Handwerk.
Nie wieder den halben Vormittag umplanen
Ich übernehme Ihre Objekte und Serienaufträge, damit Ihr Wochenplan ab dem ersten Tag steht.