Angebote & Rechnungen

Angebote und Rechnungen, auch als E-Rechnung

Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung in derselben App, in der Sie planen. Rechnungen als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD, Zahlungen und Mahnungen im Blick.

30 Tage kostenlos testen Preise ansehen

Enthalten im Paket Pro.

So funktioniert's

In drei Schritten

1
Angebot
Angebot erstellen und per E-Mail schicken. Ihr Kunde kann es online annehmen, daraus wird ein Auftrag.
2
Rechnung
Aus dem Angebot, dem Projekt oder den erledigten Leistungen wird die Rechnung, als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD.
3
Bezahlt
Zahlungen und Teilzahlungen erfassen, offene Posten sehen, bei Bedarf mahnen, in bis zu drei Stufen.

Im Detail

Was die Rechnungsstellung kann

E-Rechnung ohne Zusatzprogramm

XRechnung und ZUGFeRD direkt aus VS Haus, mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber. Eingehende E-Rechnungen liest VS Haus ebenfalls aus.

Angebot online annehmen

Ihr Kunde bekommt einen Link und nimmt das Angebot mit einem Klick an. Sie sehen den Status sofort.

Abschlags- und Schlussrechnung

Baustellen als Projekt führen: Abschläge stellen, am Ende die Schlussrechnung mit allen Abzügen.

Mahnungen und Zahlungen

Teilzahlungen erfassen, offene Posten im Blick, Mahnungen in bis zu drei Stufen. Mit Zahlungs-QR-Code auf der Rechnung.

Belege und Kontoauszug

Belege abfotografieren mit automatischer Texterkennung, Kontoauszug einlesen und Zahlungen per Klick zuordnen.

Monatspaket für den Steuerberater

Rechnungen, Belege und Bank-Umsätze als CSV und PDF in einem Paket. Einen DATEV-Buchungsstapel gibt es nicht.

Häufige Fragen

Ist das im Paket Starter enthalten?

Nein. Angebote, Rechnungen, Belege und der Kontoauszug-Abgleich gehören zum Paket Pro mit 149 € Grundpreis im Monat. Planung, Zeiterfassung und Leistungsnachweis sind in beiden Paketen enthalten.

Kann ich meine bisherigen Kunden übernehmen?

Ja. Kunden und Objekte übernehme ich kostenlos aus Excel oder Ihrer Liste, die Kundennummern vergibt VS Haus automatisch.

Kann ich DATEV nutzen?

Für den Steuerberater gibt es ein Monatspaket mit Rechnungen, Belegen und Bank-Umsätzen als CSV und PDF. Einen DATEV-Buchungsstapel gibt es nicht.

Wie werden Belege ausgelesen? Wird KI eingesetzt?

E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) und PDFs mit Text liest VS Haus direkt aus. Nur Fotos und Scans werden mit KI von Mistral AI ausgelesen, einem Anbieter aus Paris: Verarbeitung in der EU, und die Nutzung Ihrer Belege zum Training von KI-Modellen ist in unserem Konto abgeschaltet. Das Ergebnis ist ein Vorschlag, den Sie vor dem Speichern prüfen.