Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen von VS Haus ist:

VebiSoft — Vebi Fejzuli
Ernst-Heinkel-Straße 14, 71404 Korb, Deutschland
E-Mail: info@vebisoft.com · Telefon: +49 176 32223663

Für die Daten von Firmen-Accounts (Stammdaten des Kunden, Vertrags- und Rechnungsdaten sowie Daten der Besucher dieser Website) ist VebiSoft Verantwortlicher.

Für personenbezogene Daten, die eine Kundenfirma über VS Haus über ihre Beschäftigten verarbeitet — insbesondere Arbeitszeiten, Fahrten, Leistungsnachweise, Fotos und optionale Standortdaten — ist die jeweilige Kundenfirma Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. VebiSoft handelt insoweit als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV). Beschäftigte wenden sich für Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschanfragen zu diesen Daten in erster Linie an ihren Arbeitgeber; Anfragen, die uns erreichen, leiten wir ohne unangemessene Verzögerung an die zuständige Kundenfirma weiter.

VS Haus setzt zur Bereitstellung des Dienstes folgende Auftragsverarbeiter ein:

Supabase (Supabase, Inc.; Vertragspartner gemäß abgeschlossenem Auftragsverarbeitungsvertrag) — Datenbank, Authentifizierung und Datei-Speicher. Die Datenbank wird in der EU betrieben (Amazon Web Services, Region Frankfurt / eu-central-1).

Vercel Inc. — Hosting und Auslieferung der Anwendung (EU-Region Frankfurt).

Brevo (Brevo SAS, Frankreich) — Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Berichte, Benachrichtigungen). Verarbeitet werden dabei insbesondere E-Mail-Adresse, Name und Nachrichteninhalt; Verarbeitung in der EU.

Mit diesen Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Diese setzen ihrerseits weitere Unter-Auftragsverarbeiter ein, teils mit Sitz in Drittländern (insbesondere USA). Soweit dabei eine Verarbeitung außerhalb der EU erfolgt, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln, ergänzend EU-U.S. Data Privacy Framework).

Im Rahmen der Nutzung von VS Haus verarbeiten wir: Konto- und Stammdaten (Name, E-Mail/Benutzername, Rolle, Firmenzugehörigkeit), Planungs- und Auftragsdaten, Arbeitszeiten, Fahrten (Fahrtenbuch), Leistungsnachweise einschließlich optionaler Fotos sowie technische Zugriffsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Dienstes (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten wie der Arbeitszeiterfassung und steuer-/handelsrechtlicher Aufbewahrung (lit. c), auf Grundlage berechtigter Interessen an einem sicheren Betrieb (lit. f) sowie — bei Standortdaten — Ihrer Einwilligung (lit. a).

Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit der Anfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung).

VS Haus verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb erforderlich sind (z. B. Anmeldung/Session, Spracheinstellung, Anzeige-Modus). Diese sind gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine nicht notwendige Reichweitenmessung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (siehe Ziffer 9 zur Reichweitenmessung).

Die Schaltflächen „Per WhatsApp anfragen“ und „Kontakt“ öffnen lediglich WhatsApp bzw. Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht — auf dieser Website werden dabei keine Formulardaten erhoben oder gespeichert.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (z. B. Name, Firma, Telefonnummer, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp läuft die Kommunikation über die WhatsApp Ireland Ltd. (Meta Platforms). Auf deren Verarbeitung der Nachrichten- und Verbindungsdaten haben wir keinen Einfluss; es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

Eine Erfassung von Standortdaten erfolgt nur, wenn sie für die jeweilige Firma aktiviert ist, und ausschließlich beim Start und Stopp einer Arbeitszeit- oder Fahrtaufzeichnung. Es findet kein fortlaufendes Tracking und keine Verfolgung im Hintergrund statt. Die Erfassung setzt Ihre Einwilligung voraus (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Auf den öffentlichen Seiten nutzen wir eine anonyme, cookielose Reichweitenmessung (Vercel Analytics). Diese wird ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TDDDG). Ohne Einwilligung findet keine Messung statt; es werden keine personenbezogenen Nutzerprofile gebildet. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Insbesondere gelten folgende Fristen:

Arbeitszeitnachweise werden mindestens zwei Jahre aufbewahrt (§ 16 Abs. 2 ArbZG). Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen — etwa Fahrtenbuchdaten und Abrechnungsunterlagen — unterliegen Aufbewahrungsfristen von bis zu acht bzw. zehn Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB). Nach Beendigung des Vertrags mit einer Kundenfirma werden deren Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; auf Wunsch stellen wir zuvor einen Export in einem gängigen Format bereit.

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an die oben genannten Auftragsverarbeiter im erforderlichen Umfang. Es findet keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken statt.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@vebisoft.com.

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, baden-wuerttemberg.datenschutz.de.