Für Hausmeisterdienste
Die Hausmeister App für Planung, Zeiterfassung und Nachweis
Ein Hausmeisterdienst betreut viele Objekte gleichzeitig: Treppenhaus, Außenanlage, Mülltonnen, Kleinreparaturen. Jede Hausverwaltung will wissen, was wann erledigt wurde. VS Haus bringt Plan, Stunden und Nachweis in eine App, die Ihre Mitarbeiter wirklich benutzen.
Der Alltag
Wo es heute hakt
Der Plan steckt im Kopf des Chefs
Welche Objekte sind diese Woche dran, wer fährt wohin? Wenn der Plan auf Zetteln und in WhatsApp-Gruppen lebt, geht bei jeder Krankmeldung etwas verloren.
Die Hausverwaltung fragt nach
„Wurde das Treppenhaus in der Seestraße gereinigt?“ Ohne Nachweis steht Aussage gegen Aussage, und im schlimmsten Fall wird eine Leistung gekürzt.
Stundenzettel am Monatsende
Handschriftliche Stundenzettel sind unleserlich, kommen zu spät und müssen abgetippt werden. Für Minijobber verlangt § 17 MiLoG außerdem eine Aufzeichnung innerhalb von sieben Tagen.
Mülltonnen-Termine vergessen
Abfuhrtermine ändern sich, Feiertage verschieben alles. Eine vergessene Tonne fällt sofort auf, bei der Hausverwaltung und bei den Mietern.
Leistungen werden nicht abgerechnet
Was nicht dokumentiert ist, landet selten auf der Rechnung. Zusatzarbeiten und kurzfristige Einsätze gehen so einfach verloren.
Ausfall bringt alles durcheinander
Fällt ein Mitarbeiter aus, muss jemand seine Objekte übernehmen. Das Umplanen kostet den halben Vormittag und endet trotzdem mit Lücken.
Die Lösung
So hilft VS Haus Ihrem Hausmeisterdienst
Objekte und Serienaufträge
Legen Sie für jedes Objekt fest, welche Leistungen in welchem Rhythmus anfallen: wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich oder saisonal wie Gartenpflege. Die Aufträge laufen automatisch in den Wochenplan.
Vertretung in einem Klick
Tragen Sie Urlaub oder Krankheit ein, zeigt der Plan die offenen Aufträge sofort als unbesetzt. Sie verteilen sie mit einem Klick auf Kollegen, die Änderung wird protokolliert.
Leistungsnachweis mit Foto
Ihre Mitarbeiter haken jeden Auftrag in der App ab, auf Wunsch mit Foto. Pro Objekt und Monat erstellen Sie einen Bericht als PDF für die Hausverwaltung.
Mülltonnen-Service
Abfuhrtermine importieren oder eintragen, Tonnen und zuständigen Mitarbeiter festlegen. Daraus entstehen automatisch Aufträge, pro Tonne und Termin.
Zeiterfassung und Fahrtenbuch
Stempeln per App, auch im Keller ohne Netz. Fahrten mit dem Firmenwagen werden per Start und Stopp erfasst. Beides exportieren Sie als PDF oder CSV.
Rechnung aus dem Nachweis
Erledigte Leistungen landen in der Abrechnung. Rechnungen erstellen Sie als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD, inklusive Zahlungen und Mahnungen.
Was Sie im Test ausprobieren können
- 30 Tage kostenlos, mit Ihren echten Objekten und Mitarbeitern.
- Objekte, Kunden und Mitarbeiter übernehme ich kostenlos aus Excel oder Ihrer Liste.
- Die App für iPhone und Android installieren Ihre Mitarbeiter selbst, die Anmeldung läuft mit Benutzername und PIN.
- Eine Woche planen, einen Ausfall durchspielen und am Ende den Objektbericht für die Hausverwaltung ansehen.
Häufige Fragen
Können meine Mitarbeiter die App ohne Schulung bedienen?
Ja. Die App zeigt nur, was ein Mitarbeiter braucht: seine Aufträge von heute, die Stempeluhr und seine Fahrten. Die Sprache stellt jeder selbst ein.
Sieht die Hausverwaltung die App?
Nein, die Hausverwaltung bekommt keinen Zugang. Sie schicken ihr den Nachweis als PDF, zum Beispiel den Monatsbericht pro Objekt.
Werden meine Mitarbeiter per GPS überwacht?
Nein. GPS ist standardmäßig aus. Wenn Sie es einschalten, wird der Standort nur beim Start und Stopp gespeichert, nie im Hintergrund.
Was kostet VS Haus für einen Hausmeisterdienst?
Ab 99 € im Monat inklusive 5 Mitarbeiter, jeder weitere kostet 8 €. Endpreis nach § 19 UStG, keine Einrichtungsgebühr.
Ihr Hausmeisterdienst, digital in einer Woche
Ich übernehme Ihre Objekte, richte die Serienaufträge ein und zeige Ihrem Team die App.