Für Gebäudereinigung
Zeiterfassung für die Gebäudereinigung, auch für Minijobber
In der Gebäudereinigung arbeiten viele Teilzeitkräfte und Minijobber, oft früh morgens oder abends und an mehreren Objekten am Tag. Die Gebäudereinigung gehört zu den Branchen, für die § 17 MiLoG eine Aufzeichnung der Arbeitszeit verlangt. VS Haus macht daraus einen Tipp in der App.
Der Alltag
Wo es heute hakt
Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG
Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen bis zum Ablauf des siebten Tages nach dem Arbeitstag notiert und mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Bei einer Prüfung durch den Zoll muss das vorliegen.
Minijob-Grenze im Blick behalten
Ein paar Stunden zu viel im Monat, und die Minijob-Grenze ist überschritten. Wer die Stunden erst am Monatsende sieht, merkt das zu spät.
Viele Sprachen im Team
Reinigungsteams sind international. Eine App, die nur Deutsch spricht, führt zu Fehlern oder wird gar nicht benutzt.
Nachweis gegenüber dem Auftraggeber
Wurde der Sanitärbereich wirklich gereinigt? Ohne Nachweis bleiben Reklamationen an Ihnen hängen.
Kein Netz im Untergeschoss
Tiefgaragen, Keller und Technikräume haben oft keinen Empfang. Eine reine Browser-Lösung hilft dort nicht weiter.
Abtippen fürs Lohnbüro
Stundenzettel sammeln, lesen, abtippen, an das Lohnbüro schicken. Jeden Monat dieselbe Fleißarbeit, mit Fehlerrisiko.
Die Lösung
So hilft VS Haus Ihrem Reinigungsbetrieb
Stempeln per App, auch offline
Ihre Kräfte stempeln Beginn, Ende und Pausen am eigenen Handy. Ohne Netz speichert die App den Eintrag und überträgt ihn, sobald wieder Empfang da ist.
Minijob-Übersicht
VS Haus rechnet die Stunden mit, zeigt den Stand gegenüber der Minijob-Grenze und führt Überhänge in den nächsten Monat. Die Grenze und den Mindestlohn stellen Sie selbst ein.
Nachvollziehbare Änderungen
Abgeschlossene Zeiten werden nicht still überschrieben. Nachträge oder Änderungen durch Mitarbeiter laufen als Antrag, den Sie freigeben, und bleiben protokolliert.
Mehrsprachige App
Die App gibt es auf Deutsch und in weiteren Sprachen, zum Beispiel Albanisch, Kroatisch, Polnisch, Rumänisch oder Türkisch.
Reinigungsnachweis mit Foto
Jeder Auftrag wird in der App abgehakt, auf Wunsch mit Foto. Daraus entsteht ein Monatsbericht pro Objekt, den Sie dem Auftraggeber schicken.
Export fürs Lohnbüro
Stunden pro Mitarbeiter und Monat als PDF oder CSV. Für das Lohnbüro gibt es zusätzlich einen CSV-Export im Aufbau von DATEV Lohn.
So starten Sie
- 30 Tage kostenlos testen, ohne Risiko.
- Objekte, Kunden und Mitarbeiter übernehme ich kostenlos aus Excel oder Ihrer Liste.
- Ich richte Ihre Firma ein und erkläre Ihrem Team die App, am Telefon oder vor Ort.
- Nach einer Woche sehen Sie die ersten sauberen Stundenlisten, bereit für das Lohnbüro.
Häufige Fragen
Reicht VS Haus für die Aufzeichnung nach § 17 MiLoG?
VS Haus zeichnet Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit auf und bewahrt sie auf. Ob damit alle Pflichten in Ihrem Betrieb erfüllt sind, klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater. Das hier ist keine Rechtsberatung.
Brauchen meine Minijobber ein Firmenhandy?
Nein. Die App läuft auf dem eigenen iPhone oder Android-Handy. Angemeldet wird mit Benutzername und PIN, eine private E-Mail-Adresse ist nicht nötig.
Was ist, wenn jemand das Stempeln vergisst?
Der Mitarbeiter kann die Zeit in der App nachtragen. Der Nachtrag geht als Antrag an Sie und gilt erst nach Ihrer Freigabe.
Was kostet VS Haus für einen Reinigungsbetrieb?
Ab 99 € im Monat inklusive 5 Mitarbeiter, jeder weitere kostet 8 €. Endpreis nach § 19 UStG, keine Einrichtungsgebühr.
Schluss mit Stundenzetteln
Testen Sie VS Haus mit Ihrem Team. Ich richte alles ein und übernehme Ihre Objekte und Mitarbeiter.