Leistungsnachweis
Leistungsnachweis mit Foto statt Zettelwirtschaft
Jeder erledigte Auftrag wird in der App abgehakt, auf Wunsch mit Foto. Fragt die Hausverwaltung nach, haben Sie den Nachweis mit Datum und Uhrzeit, und am Monatsende den Bericht pro Objekt als PDF.
So funktioniert's
In drei Schritten
- 1
Abhaken
Der Mitarbeiter hakt den Auftrag vor Ort in der App ab, auf Wunsch mit Foto.
- 2
Sammeln
Jeder Nachweis landet automatisch beim richtigen Objekt und Kunden. Niemand muss etwas einsortieren.
- 3
Vorlegen
Am Monatsende erstellen Sie den Bericht pro Objekt oder Kunde als PDF und schicken ihn der Hausverwaltung.
Im Detail
Was der Leistungsnachweis kann
Foto direkt aus der App
Vorher, nachher oder nur als Beleg: Das Foto hängt am Auftrag, mit Datum und Uhrzeit.
Erledigt oder offen, sofort sichtbar
Im Wochenplan sehen Sie, welche Aufträge erledigt sind und welche noch offen, ohne herumzutelefonieren.
Mängel melden
Defekte Lampe, verstopfter Abfluss? Der Mitarbeiter meldet den Mangel mit Foto aus der App, Sie sehen ihn sofort im Büro.
Monatsbericht pro Objekt
Alle erledigten Leistungen eines Objekts oder Kunden in einem PDF. Genau das, was die Hausverwaltung sehen will.
Auch ohne Netz
Nachweise mit Foto werden in der App gespeichert und übertragen, sobald wieder Empfang da ist.
Daten in der EU
Fotos und Nachweise liegen in Frankfurt am Main, verarbeitet nach DSGVO.
Häufige Fragen
Bekommt die Hausverwaltung einen Zugang zur App?
Nein. Die Hausverwaltung bekommt keinen Zugang. Sie schicken ihr den Nachweis als PDF, zum Beispiel den Monatsbericht pro Objekt.
Ist das Foto Pflicht?
Nein. Das Foto ist optional. Der Auftrag lässt sich auch nur abhaken, das Foto macht den Nachweis bei Nachfragen stärker.
Was passiert mit einem gemeldeten Mangel?
Er erscheint im Büro als Ticket mit Foto und Objekt. Sie entscheiden, wer sich darum kümmert.
Was kostet der Leistungsnachweis?
Er ist in jedem Paket enthalten. Ab 99 € im Monat inklusive 5 Mitarbeiter, jeder weitere kostet 8 €.
Weitere Funktionen
Beginn, Ende und Pausen per App, auch ohne Netz. Export für Lohnbüro und Steuerberater.
Einsatzplanung & Vertretung ›Wochenplan aus Serienaufträgen. Fällt jemand aus, verteilen Sie seine Einsätze in einem Klick neu.
Angebote & Rechnungen ›Angebote, Rechnungen als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD, Zahlungen und Mahnungen im Blick.
Mitarbeiter-App ›Eigene App für iPhone und Android, Anmeldung mit PIN, in 8 Sprachen.
Passend für Hausmeisterdienste, Gebäudereinigung und Bau & Handwerk.
Beweise statt Diskussionen
Testen Sie den Leistungsnachweis mit Ihren echten Objekten, und schauen Sie sich am Ende den Monatsbericht an.