Zeiterfassung
Zeiterfassung per App, die Ihr Team wirklich benutzt
Ihre Mitarbeiter stempeln Beginn, Ende und Pausen am eigenen Handy, auch im Keller ohne Netz. Sie sehen die Stunden sofort im Büro und exportieren sie am Monatsende fürs Lohnbüro, statt Stundenzettel abzutippen.
So funktioniert's
In drei Schritten
- 1
Stempeln
Der Mitarbeiter wählt Objekt oder Auftrag und startet die Zeit mit einem Wisch. Pause und Feierabend genauso.
- 2
Prüfen
Im Büro sehen Sie alle Zeiten pro Tag und Mitarbeiter. Nachträge Ihrer Mitarbeiter kommen als Antrag und gelten erst nach Ihrer Freigabe.
- 3
Exportieren
Am Monatsende die Übersicht als PDF, die Rohdaten als CSV oder den Stunden-Export im Aufbau von DATEV Lohn.
Im Detail
Was die Zeiterfassung kann
Auch ohne Netz
Kein Empfang im Heizungsraum oder in der Tiefgarage? Die App speichert die Zeiten und überträgt sie, sobald wieder Netz da ist.
Nichts wird still überschrieben
Einmal abgeschlossene Zeiten bleiben, wie sie sind. Jede spätere Änderung wird mit Zeitpunkt und Person festgehalten.
Freigabe durch den Chef
Vergessen zu stempeln? Der Mitarbeiter stellt einen Antrag in der App, Sie geben ihn im Büro frei oder lehnen ab.
Stunden pro Tag, nicht pro Objekt
Gezählt wird die Arbeitszeit des Tages, egal an wie vielen Objekten jemand war. So passt die Summe zur Lohnabrechnung.
Minijob-Grenze im Blick
Für Minijobber rechnet VS Haus Stunden und Verdienst gegen die Grenze, die Sie selbst hinterlegen.
GPS nur, wenn Sie wollen
Standardmäßig aus. Eingeschaltet nur beim Start und Stopp, kein Tracking im Hintergrund.
§ 17 MiLoG
Pflicht seit Jahren: Arbeitszeit aufzeichnen
Beschäftigen Sie Minijobber oder arbeiten Sie am Bau oder in der Gebäudereinigung? Dann müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Tages nach dem Arbeitstag aufgezeichnet und mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden (§ 17 MiLoG). Verstöße können mit einem Bußgeld von bis zu 30.000 € geahndet werden (§ 21 MiLoG).
Hinweis: Keine Rechtsberatung. Im Zweifel klären Sie die Pflichten mit Ihrem Steuerberater.
Häufige Fragen
Brauche ich das für Minijobber?
Für Minijobber sowie am Bau und in der Gebäudereinigung schreibt § 17 MiLoG vor, dass Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Tages nach dem Arbeitstag aufgezeichnet und mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. VS Haus unterstützt Sie dabei: Die Mitarbeiter stempeln per App, die Aufzeichnung ist sofort da und exportierbar. Keine Rechtsberatung, im Zweifel klären Sie die Pflichten mit Ihrem Steuerberater.
Können Mitarbeiter ihre Zeiten nachträglich ändern?
Nur als Antrag. Der Mitarbeiter trägt die Änderung in der App ein, Sie sehen sie im Büro und entscheiden. Ihre eigenen Änderungen als Chef gelten sofort und bleiben nachvollziehbar.
Kann mein Lohnbüro die Stunden übernehmen?
Ja. Es gibt die Monatsübersicht als PDF, die Rohdaten als CSV und einen Stunden-Export als CSV im Aufbau von DATEV Lohn. Ob Ihr Lohnbüro ihn direkt einlesen kann, klären wir gemeinsam.
Werden meine Mitarbeiter geortet?
Nein. GPS ist standardmäßig aus und pro Firma einstellbar. Wenn Sie es einschalten, wird der Standort nur beim Start und Stopp gespeichert, nie im Hintergrund.
Was kostet die Zeiterfassung?
Sie ist in jedem Paket enthalten. Ab 99 € im Monat inklusive 5 Mitarbeiter, jeder weitere kostet 8 €.
Weitere Funktionen
Wochenplan aus Serienaufträgen. Fällt jemand aus, verteilen Sie seine Einsätze in einem Klick neu.
Leistungsnachweis mit Foto ›Aufträge in der App abhaken, auf Wunsch mit Foto. Monatsbericht pro Objekt als PDF.
Angebote & Rechnungen ›Angebote, Rechnungen als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD, Zahlungen und Mahnungen im Blick.
Mitarbeiter-App ›Eigene App für iPhone und Android, Anmeldung mit PIN, in 8 Sprachen.
Passend für Hausmeisterdienste, Gebäudereinigung und Bau & Handwerk.
Schluss mit Stundenzetteln
Ich richte Ihre Firma ein, Ihre Mitarbeiter installieren die App und stempeln ab dem ersten Tag.